| |
Организационная деятельность |
| 1. |
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц |
Директор,
заместитель директора,
секретарь
|
Лица, направившие обращение;
иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. |
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
Не передаются. |
п. 85* – 5 л.
|
| 2. |
Предварительная запись на личный прием |
Секретарь |
Лица, обращающиеся на личный прием |
ФИО; контактный телефон; суть вопроса. |
Абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
Не передаются. |
п. 92* – 1 г.
п. 94* – 5 л.
|
| 3. |
Осуществление административных процедур
|
Директор, секретарь |
Учащиеся, их законные представители |
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. |
Абз. 21 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.
|
Не передаются. |
п. 100*, 101* – 5 л. |
| 4. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Стороны договора |
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);
в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 70* – 3 г.
п. 776* – 1 г.
п. 777* – 3 г.
|
| 5. |
Ведение официального интернет-сайта УОСО |
Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный) |
Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. |
ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона[2].
|
Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга.
|
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20. |
| 6. |
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО |
Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный) |
Педагогические работники. |
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. |
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /
ст. 5 Закона.
|
Пользователи сайта |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
| 7. |
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров |
Директор, заместитель директора, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы |
Педагогические работники; учащиеся; подписчики |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. |
Ст. 5 Закона /
абз. 8 ст. 6 Закона /
абз. 20 ст. 6 Закона[3].
|
Instagram, Telegram и др. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
| 8. |
Организация оказания медицинской помощи |
Медицинский работник государствен-ной организации здравоохране-ния, медицинский работник УОСО
|
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. |
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;
приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.
|
Могут передаваться в организации здравоохранения. |
п. 53 – 5 л.**
п. 60 – 3 г.
п. 64 – 3 г.
п. 220 – 1 г.
|
| 9. |
Организация работы библиотеки |
Библиотекарь |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс. |
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре.
|
Не передаются |
|
| 10. |
Осуществление видеонаблюдения:
для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы
|
Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюде-ния и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению |
Лица, попавшие в охват объективов видеокамер |
Видеоизображение человека. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.
|
Организации, осуществляющие охранную деятельность. |
30 суток |
| Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[4]. |
Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
Не более 30 суток
|
| для организации личного приема граждан
|
| для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[5] |
| Абз. 20 ст. 6 Закона;
Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
|
— |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).
|
| 11. |
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса |
Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены соответствующие функции |
Учащиеся, иные лица |
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.
|
Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
| 12. |
Осуществление деятельности попечительского совета УО |
Директор, заместитель директора
|
Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица |
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. |
Aбз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 5 ст. 24 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.
|
Не передаются. |
п. 751* – постоянно/10 л./3 г.. |
| 13. |
Осуществление деятельности родительского комитета УО |
Директор, заместитель директора, педагогические работники |
Законные представители учащихся |
ФИО законного представителя, контактный номер телефона. |
Aбз. 20 ст. 6 Закона;
п. 5 ст. 24 КОО,
Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“.
|
Не передаются. |
п. 751* – постоянно/10 л./3 г. |
| 14. |
Организация архивного дела |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, секретарь |
Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся |
Определяются с учетом цели обработки персональных данных. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
| 15. |
Ведение системы учета документооборота |
Директор, заместитель директора, секретарь, инспектор по кадрам |
Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.
№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[6].
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
| 16. |
Организация учета материальных ценностей |
Директор, заместитель директора |
Работники УОСО |
ФИО, занимаемая должность работника УОСО. |
абз. 8 ст. 6 Закона;
ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 1098* – 3 г. |
| 17. |
Инвентаризация |
Директор, заместитель директора |
Работники УОСО |
ФИО, занимаемая должность работника УОСО. |
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
| 18. |
Прохождение практики студентов (учащихся) |
Заведующий, заместитель заведующего |
Лица, направленные для прохождения практики |
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;
Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.
|
Не передаются |
п. 935* – 1 г.
п. 936* – 3 г.
п. 937* – 3 г.
|
| 19. |
Проведение ”прямых телефонных линий“ |
Директор, заместитель директора |
Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).
|
Не передаются. |
п. 93* – 1 г.
п. 95* — 5 л.
п. 96* – 5 л.
|
| Образовательная деятельность |
| 20. |
Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы) |
Директор, заместители директора, другие работники УОСО, являющиеся членами приемной комиссии,
секретарь
|
Несовершен-нолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей,
медицинская справка о состоянии здоровья
*(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.
|
Не передаются. |
п. 786-788* – 55 л.
п. 789* – 1 г.
|
| 21. |
Прием документов для зачисления для обучения
(10-11 классы)
|
Директор, заместители директора, другие работники УОСО, являющиеся членами приемной комиссии,
cекретарь
|
Несовершен-нолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность,
медицинская справка о состоянии здоровья,
документы, подтверждающие право на льготы,
результаты итоговой аттестации по учебным предметам,
среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.
|
Не передаются. |
п. 789* – 1 г. |
| 22. |
Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона[7]
|
Директор,
заместители директора, педагогические работники
|
Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО;
обучающиеся УОСО.
|
ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 ст. 101 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.
|
Иные УОСО, управления (отделы) образования. |
п. 790* – 3 г. |
| 23. |
Ведение личных дел обучающихся |
Директор,
заместители директора, педагогические работники
|
Учащиеся,
их законные представители
|
Заявление,
медицинская справка о состоянии здоровья,
личная карточка учащегося,
документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.
|
Не передаются. |
п. 791.1* – 3 г. |
| 24. |
Ведение алфавитных книг записи учащихся |
Секретарь |
Учащиея |
ФИО учащегося, год рождения. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.
|
Не передаются. |
п. 792* – 55 л. |
| 25. |
Текущая и промежуточная аттестация учащихся |
Заместитель директора, педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 160 КОО;
Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание. |
п. 796* – 5 л.
п. 793* – 25 л.
|
| 26. |
Ведение дневников и журналов, в том числе электронных |
Педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“.
|
Уполномоченные лица (ООО ”Образова-тельные системы“ (информационный ресурс schools.by), ООО ”ЭдуТех Солюшн“ (информационный ресурс Знай.бай)). |
п. 796* – 5 л.
п. 793* – 25 л.
|
| 27. |
Освобождение от занятий |
Директор, классный руководитель,
учителя-предметники
|
Учащиеся,
их законные представители
|
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. |
абз. 16 ст. 6 Закона. |
Не передаются. |
В течение учебного года. |
| 28. |
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования |
Директор, заместитель директора |
Учащиеся,
их законные представители
|
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.
При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Иные УОСО, управления (отделы) образования. |
п. 815* – 3 г. |
| 29. |
Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п. |
Заместитель директора, педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия. |
В зависимости от уровня проведения и организатора
абз. 20 ст. 6 Закона
(пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[8].
|
Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования). |
п. 763* – 5 л. |
| 30. |
Изготовление и выдача билета учащегося |
Директор, педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона[9].
|
Уполномоченные лица[10] . |
На период обучения в учреждении образования |
| 31. |
Организация занятий физической культурой |
Педагогические работники |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.
|
Не передаются. |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
| 32. |
Организация и проведение спортивных соревнований |
Заместитель директора, педагогические работники, медицинский работник |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. |
абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,
пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.
|
Учреждение-организатор мероприятия (при наличии). |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
| 33. |
Организация обучения на дому |
Директор, педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.
|
Отдел (управление) образования.
|
п. 829* – 5 л. |
| 34. |
Организация группы продленного дня |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, воспитатели группы продленного дня |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс,
ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 16 ст. 160 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“.
|
Не передаются. |
п. 798* – 1 г.
п. 799* – 3 г.
|
| 35. |
Организация и проведение выпускных экзаменов |
Директор, заместители директора, педагогические работники
|
Педагогические работники,
учащиеся, их
законные представители
|
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 161 КОО;
Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184). |
п. 803* – 55 л.
п. 804* – 5 л.
п. 805* – 55 л.
|
| 36. |
Организация и проведение централизованного экзамена |
Директор, заместители директора, педагогические работники
|
Педагогические работники,
учащиеся,
законные представители
|
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 161 КОО;
Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
Пункты проведения ЦЭ (сведения о составе комиссии, копия списка участников ЦЭ).
Отдел (управление) образования
(список участников ЦЭ).
|
п. 760* – 2 г. |
| 37. |
Учет выданных документов об образовании и обучении |
Директор, заместители директора, педагогические работники, инспектор по кадрам |
Учащиеся |
Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.
|
Отделы, управления, управления образования,
ГИАЦ Министерства образования[11].
|
п. 808* – 55 л.
п. 809* – 55 л.
|
| 38. |
Выдача характеристики |
Директор, лицо, уполномоченное на составление характеристики (классный руководитель, секретарь и др.) |
Учащиеся и выпускники УОСО |
Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23. |
Не передается. |
Не хранится. |
| 39. |
Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО |
Заместитель директора, классный руководитель, секретарь |
Выпускники |
ФИО выпускника, место учебы (работы). |
Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
п. 810* – 3 г. |
| Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа |
| 40. |
Оказание психологической помощи обучающимся
|
Педагог-психолог, социальный педагог |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 83 КОО;
Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[12], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением
Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодатель-ством[13]. |
п. 800* – 3 г. |
| 41. |
Организация коррекционно-педагогической помощи |
Учитель–дефектолог, специалисты СППС |
Учащиеся, Учащиеся иных УОСО[14] |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи
|
абз. 20 ст. 6 Закона,
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО;
п. 15 ст. 148 КОО;
п. 12 ст. 150 КОО;
п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”.
|
Иные УОСО. |
п. 814* – 3 г.
п. 818* – 25 л.
п. 817* – 25 л.
п. 819* – 10 л.
п. 820* – 5 л.
п. 821* – 1 г.
|
| 42. |
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении |
Директор, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог |
Учащиеся, их законные представители |
Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС);
гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22.
|
Отдел (управление) образования по месту нахождения детей. |
п. 843* – 3 г. |
| 43. |
Организация и проведение социального расследования |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22 |
Учащиеся, их законные представители |
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,
иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[15].
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.
|
Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования. |
п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л. |
| 44. |
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении |
Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог |
Учащиеся, их законные представители |
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 6 постановления № 22.
|
Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении). |
п. 830* – 10 л.
п. 858* – 5 л.
|
| 45. |
Организация индивидуальной профилактической работы |
Директор, заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог |
Учащиеся,
их законные представители
|
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.
|
КДН, ИДН
РО(У)ВД,
отдел (управление) образования.
|
п. 827* – 5 л.
п. 828* – 5 л.
|
| 46. |
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.
|
КДН, ИДН
РО(У)ВД,
Отдел (управление) образования.
|
п. 827* – 5 л.
п. 828* – 5 л.
|
| 47. |
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)
|
Заместитель директора, педагогические работники |
Несовершен-нолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 229 КОО.
|
Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 797* – 3 г.
п. 963* – 5 л.
п. 964* –1 г.
п. 965* – до минования надобности
|
| ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. |
абз. 15 ст. 6 Закона[16]. |
| 48. |
Реализация государственной молодежной политики |
Директор, заместитель директора |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“.
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
п. 761* – 10 л. |
| 49. |
Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся |
Директор, заместитель директора, социальный педагог, классный руководитель |
Учащиеся |
Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429. |
абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.
|
Государственные органы и организации, указанные в п. 26 Положения. |
п. 762* – 5 л. |
| 50. |
Организация работы оздоровительных лагерей |
Начальник школьного лагеря, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона. |
абз. 16 ст. 6 Закона. |
Другие УОСО, отдел (управление) образования. |
п. 961* – 5 л. |
| 51. |
Организация оказания материальной помощи многодетным |
Заместитель директора, педагог социальный, педагог-психолог |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания. |
абз. 16 ст. 6 Закона[17].
|
Отдел (управление) образования. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
| 52. |
Организация питания обучающихся |
Педагогические работники, лицо ответственное за питание |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию),
ФИО законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО;
пп. 4.10 п. 4 ст. 19;
ст. 40 КОО;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.
|
Уполномоченные лица[18] . |
п. 801* – 3 г. |
| 53. |
Обеспечение учащихся льготным питанием |
Педагог социальный, педагог-психолог |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя. |
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 40 КОО;
п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.
|
Не передаются. |
п. 801* – 3 г. |
| 54. |
Организация обучения в Центре допризывной подготовки |
Директор, заместитель директора |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию). |
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 15 ст. 148 КОО; п.п. 41, 43 Положение об учреждении общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322.
|
Не передаются. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |